Kamu sudah berminggu-minggu menulis, merevisi, dan begadang demi satu naskah. Lalu beberapa hari setelah menekan tombol submit, email editor masuk: "Mohon maaf, naskah Anda belum dapat kami proses lebih lanjut."
Situasi ini sangat umum, terutama bagi mahasiswa dan penulis pemula. Penyebabnya sering bukan kualitas penelitian, melainkan hal teknis yang sebenarnya bisa dicegah. Di tahap awal, editor menyaring naskah dengan cepat. Naskah yang tidak sesuai scope, formatnya berantakan, atau tingkat kemiripannya tinggi bisa ditolak sebelum sampai ke reviewer (desk reject ).
Kalau kamu sedang mempersiapkan publikasi jurnal, baik untuk syarat kelulusan, beasiswa, maupun kenaikan jabatan, periksa lima hal berikut sebelum mengirim naskah.
1. Pastikan Naskahmu Sesuai Scope dan Template Jurnal
Ini penyebab penolakan yang paling sering terjadi. Artikel yang bagus tetap akan ditolak, bahkan sebelum dibaca reviewer, kalau topiknya tidak sesuai dengan fokus jurnal. Proses penolakan awal semacam ini disebut desk rejection.
Yang perlu diperiksa:
Aims & scope. Baca halaman “About the Journal” sampai tuntas. Pastikan topik, pendekatan, dan bidang kajianmu benar-benar masuk dalam cakupan jurnal. Sebagai contoh cara membacanya, lihat daftar jurnal yang dikelola Dinamika Publika dan bandingkan cakupan masing-masing. Misalnya, IJEBS fokus ke ekonomi dan bisnis, JUMDER ke bisnis digital dan ekonomi kreatif, I-JODM ke pemasaran digital, dan VISIKOM ke komunikasi visual dan studi media.
Artikel terbitan terbaru. Buka 2-3 edisi terakhir. Lihat topik apa yang diterima, metode apa yang dominan, dan seperti apa panjang serta gaya penulisannya.
Jenis artikel yang diterima. Sebagian jurnal hanya menerima riset empiris, sebagian lain menerima kajian pustaka atau studi kasus. Untuk hasil pengabdian masyarakat, ada jurnal khusus seperti ABDIMAS.
Periksa juga kredibilitas jurnalnya. Sebelum mengirim, pastikan jurnal tersebut terpercaya, terutama kalau artikelmu akan dipakai untuk syarat kelulusan atau kenaikan jabatan.
Cek status akreditasi di Sinta (sinta.kemdiktisaintek.go.id) dan indeksasi di DOAJ atau Scopus Sources. Ini berlaku untuk jurnal mana pun, termasuk jurnal yang kamu temukan di tulisan ini. Verifikasi sendiri statusnya sebelum memutuskan.
Waspadai ciri jurnal predator: janji proses terbit “super cepat” tanpa peer review, biaya yang tidak transparan, email undangan yang terlalu agresif, dan klaim indeksasi yang tidak bisa diverifikasi.
Gunakan panduan Think. Check. Submit. sebagai acuan cepat
2. Periksa Judul, Abstrak, dan Kata Kunci
Editor dan reviewer biasanya membaca tiga bagian ini lebih dulu. Kalau kesan pertamanya lemah, peluang naskahmu dibaca dengan serius ikut mengecil.
Judul harus spesifik, informatif, dan mencerminkan isi penelitian. Hindari judul yang terlalu panjang atau terlalu umum. Panduan tentang penulisan judul yang paling tepat membahasnya dengan contoh.
Abstrak sebaiknya memuat latar belakang singkat, tujuan, metode, hasil utama, dan simpulan. Pembaca harus bisa memahami inti penelitianmu tanpa membuka isi artikel. Ikuti cara menulis abstrak jurnal yang baik dan benar, terutama kalau ini pertama kalinya kamu menulis abstrak untuk publikasi.
Kata kunci sebaiknya berjumlah tiga sampai lima, relevan dengan isi, dan sesuai istilah yang lazim di bidangmu. Kata kunci yang tepat membantu artikelmu lebih mudah ditemukan setelah terbit.
3. Rapikan Bahasa dan Struktur Kalimat
Banyak naskah dikembalikan karena bahasanya sulit dipahami, bukan karena idenya lemah. Penyebab yang paling sering muncul adalah kalimat rancu, yaitu kalimat yang maknanya bercabang atau strukturnya tidak jelas. Tips praktis untuk memeriksanya:
Satu kalimat sebaiknya memuat satu gagasan utama.
Pastikan setiap kalimat punya subjek dan predikat yang jelas.
Baca naskahmu dengan suara keras. Bagian yang terdengar janggal biasanya memang perlu diperbaiki.
Konsisten memakai istilah untuk konsep yang sama.
Minta teman atau dosen membaca ulang. Mata baru lebih mudah menemukan kesalahan yang terlewat olehmu.
Kuasai juga teknik parafrase. Parafrase yang benar bukan sekadar mengganti beberapa kata. Kamu harus memahami makna sumber, menuliskannya kembali dengan struktur dan bahasamu sendiri, dan tetap mencantumkan sitasi. Kalau waktumu terbatas, jasa paraphrase dan proofreading dapat membantu merapikan bahasa tanpa mengubah makna ilmiahnya.
4. Rapikan Sitasi, Daftar Pustaka, dan Cek Orisinalitas
Bagian ini terlihat teknis, tetapi dampaknya besar terhadap kesan profesionalisme dan integritas akademik.
Sitasi dan daftar pustaka:
Pakai satu gaya sitasi yang konsisten sesuai ketentuan jurnal (APA, Chicago, IEEE, dan sebagainya).
Pastikan setiap sumber yang dikutip di teks ada di daftar pustaka, dan sebaliknya.
Prioritaskan sumber primer dan artikel jurnal bereputasi, dengan porsi yang cukup dari 5-10 tahun terakhir, kecuali memang teori klasik. Untuk landasan konsep, buku ajar dan referensi juga bisa dimanfaatkan, misalnya yang tersedia di bookstore Dinamika Publika.
Kurangi ketergantungan pada blog, situs tanpa penulis jelas, atau sumber sekunder yang tidak kredibel.
Manfaatkan reference manager seperti Zotero atau Mendeley supaya format tidak berantakan.
Cek orisinalitas:
Lakukan pengecekan similarity sebelum submit. Banyak jurnal menetapkan batas tertentu, umumnya di kisaran 20-25%, tetapi angkanya berbeda-beda. Cek ketentuan jurnal tujuan. Kalau kampusmu tidak menyediakan akses, ada layanan cek similarity Turnitin yang memberikan laporan resmi.
Angka rendah saja tidak cukup. Parafrase yang hanya mengganti beberapa kata tetap tergolong pelanggaran. Kalau naskahmu perlu dirapikan dari sisi bahasa dan struktur kalimat, jasa paraphrase & proofreading dapat membantu, selama makna dan gagasan tetap milikmu sendiri.
Waspadai self-plagiarism. Mengambil bagian dari skripsi atau artikelmu sendiri tanpa pencantuman dan penyesuaian bisa dipersoalkan. Kalau artikelmu memang bersumber dari skripsi, tesis, atau disertasi, proses mengubah skripsi menjadi artikel jurnal perlu meringkas, menyusun ulang struktur, dan menyesuaikan format, bukan sekadar menyalin.
Sitasi yang berantakan memberi kesan naskah ditulis terburu-buru. Reviewer biasanya langsung curiga pada kualitas keseluruhan artikel kalau menemukan kutipan di teks yang tidak ada di daftar pustaka, atau sebaliknya. Pastikan hal-hal berikut:
Gunakan satu gaya sitasi secara konsisten, misalnya APA, sesuai pedoman jurnal. Panduan cara membuat daftar pustaka yang benar membahas perbedaan beberapa gaya.
Setiap kutipan di teks harus punya pasangan di daftar pustaka, dan sebaliknya.
Prioritaskan sumber primer dan terbaru, terutama artikel dari jurnal bereputasi.
Periksa penulisan nama, tahun, judul, volume, nomor, halaman, dan DOI.
Pahami perbedaan bibliografi dan daftar pustaka supaya tidak salah menyusunnya.
Pertanyaan yang hampir selalu muncul adalah soal biaya. Besar biaya publikasi jurnal sangat bervariasi, tergantung jenis jurnal, tingkat akreditasi, dan kecepatan prosesnya. Sebelum membandingkan harga publikasi jurnal, pastikan jurnal tujuanmu kredibel dan sesuai kebutuhan, bukan sekadar yang paling murah atau paling cepat.
Format dan template sudah mengikuti pedoman penulis.
Judul, abstrak, dan kata kunci sudah jelas dan konsisten.
Bahasa sudah dibaca ulang dan bebas kalimat rancu.
Hasil cek similarity sudah sesuai batas yang ditetapkan jurnal.
Sitasi dan daftar pustaka sudah konsisten dan lengkap.
File pendukung, seperti cover letter dan pernyataan orisinalitas, sudah disiapkan jika diminta.
Ditolak adalah bagian wajar dari proses publikasi. Tetapi penolakan yang disebabkan kesalahan teknis sebenarnya bisa dihindari dengan persiapan yang rapi. Luangkan waktu memeriksa lima hal di atas, dan peluang naskahmu lolos ke tahap review akan jauh lebih besar.
